Comment
réaliser dans un laps de temps très court avec une équipe
réduite des améliorations concrètes qui permettront
de toucher votre PASSÉ (en éliminant le gaspillage),
votre PRÉSENT (en optimisant vos activités), et votre
FUTUR (en intégrant cet outil dans vos opérations).
Comme dans tout bon projet d'abord
la PLANIFICATION :
-Obtenir un mandat de la haute direction.
-Définir les buts visés
(des changements significatifs) par exemple :
=avoir 30% de plus de productivité
sur une ligne de production.
= éliminer tout le temps
supplémentaire s'il est significatif.
=récupérer au moins
30% d'espace.
-Déterminer le site
et les opérations à améliorer, préférer
un site
= qui fourmille d'activités.
= présentant beaucoup de
déplacement.
= où l'espace est manquante.
= qui a peu de productivité.
= qui a beaucoup de temps supplémentaire.
-Déterminer les membres
de support , des consultants externes pour les premiers kaïzen
puis garder à l'esprit de former des employés à l'interne
pour rapidement prendre charge des Kaïzen.
-Déterminer les membres
de l'équipe kaïzen, libérés totalement
de leur fonction pour deux semaines. L'équipe kaïzen aura besoin
de salles de réunions près des opérations, les repas
seront pris sur place, des plans à l'échelle du secteur étudié
seront nécessaires.
-Déterminer vos propres règles
du jeu à partir de ces quelques suggestions:
=On laisse faire la perfection,
c'est à dire que l'on agit immédiatement et on essaie de
corriger les erreurs dès que possible.
=On recherche des solutions demandant
de très faibles investissements.
=On suit toutes les étapes
du kaïzen et on cherche à les compléter sans jamais
se concentrer sur une seule idée.
=On cherche le consensus de plusieurs
personnes plutôt que la connaissance d'une seule pour avoir des idées
d'améliorations illimitées.
=On discute tout au long du kaïzen
des solutions apportées avec les employés directement concernés.
=On cherche comment faire quelque
chose plutôt que pourquoi c'est impossible.
=On reconnaît que toutes les
observations fournissent l'énergie indispensable pour atteindre
des résultats impressionnants donc chaque question mérite
une réponse.
=On met tous la main à la
pâte et on accepte le rythme accéléré de l'exercice
pour en compléter toutes les étapes dans les délais
prescrits.
=Tous les jours brièvement
nos résultats sont présentés aux membres de l'équipe
et aux invités.
Voilà pour la première
étape, simple non? Ne cherchez pas de midi à quatorze heures
des explications détaillées à ce qui est écrit
faites le simplement faites le maintenant . Vous verrez pourquoi
les explications détaillées ne servent à rien dans
ce genre d'activités où les résultats doivent être
atteints rapidement.
